Необходимость подавать уточнённую форму 2-НДФЛ подтверждена налоговой службой

уточнение к ндфлПисьмом № ПА-4-11/15988 от 13.08.2014 ФНС РФ уведомляет о том, как разрешаются случаи с оформлением организацией и представлением ею в налоговую службу новой справки 2-НДФЛ, если работнику возвращается налог, который был излишне удержан с доходов в прошедшем налоговом периоде. А именно: согласно Рекомендаций по оформлению формы 2-НДФЛ (утверждены ФНС РФ 17 ноября 2010года, приказ № ММВ-7-3/611@) в разделе I говорится, что при уточненном перерасчете налоговых обязательств физлица агент-сотрудник налогового органа заполняет указанную справку. В ней ставится дата ее составления, а также номер ранее представленного документа (предыдущая справка). Если организация удержала лишнюю сумму с доходов работника в предыдущем налоговом периоде, а возвращает его в текущей налоговой сессии, то на такого работника нужно заполнить уточненную справку за период прошлый, отразив при этом в пунктах 5.3, 5.4 и 5.5 показатели уточненного перерасчета. При этом пункт 5.6 в указанной справке заполнять не следует.
Следуя пункту 1 ст. 231 НК РФ возвращение работнику удержанной в большем, чем нужно, размере суммы НДФЛ предприятие производит за счет подлежащих перечислению в бюджет сумм этого налога и в счет предстоящих выплат этому конкретному налогоплательщику и по другим налогоплательщикам, с которых удерживается налог. Если средств для операции по возврату недостаточно, то организация подает в налоговую структуру заявление на такой возврат.
В письме указывается: вместе с заявлением организация должна в налоговый орган предоставить и выписку из регистра налучета за соответствующий период, и документы, которые подтверждают излишние удержания, и документ о перечислении суммы в бюджет. Этими документами являются бухсправки, расчетно-платежные ведомости с исправленной ошибкой, пояснения. До возврата налога из бюджета предприятие/организация имеет право вернуть за счет своих средств работнику взятую с него лишнюю сумму НДФЛ.
Пользователи соответствующих программ "1С:Предприятие" формируют и предоставляют территориальным ИФНС уточненные данные в справке 2-НДФЛ, регистры налучета по НДФЛ по соответствующим рекомендациям налогового ведомства.